জলের ট্যাঙ্ক কীভাবে বজায় রাখা যায়: চূড়ান্ত বিভাগীয় ট্যাঙ্ক গাইড

সঠিক জলের ট্যাঙ্ক রক্ষণাবেক্ষণ ঐচ্ছিক নয় - এটি নিরাপদ জল সঞ্চয়ের জন্য একটি মৌলিক প্রয়োজন৷ অবহেলিত ট্যাঙ্কগুলি লেজিওনেলা ব্যাকটেরিয়া, শেওলা, পলি জমা এবং ক্ষয়কে আশ্রয় দিতে পারে যা জলের গুণমানকে আপস করে এবং ট্যাঙ্কের আয়ু 30-50% কমিয়ে দেয়। আপনি একটি ব্যবস্থাপনা কিনা বিভাগীয় জলের ট্যাঙ্ক বা ক স্টেইনলেস স্টীল বিভাগীয় জল ট্যাংক , একটি কাঠামোগত রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী জল সরবরাহ এবং আপনার বিনিয়োগ উভয়কেই রক্ষা করে। এই নিবন্ধটি আপনাকে ঠিক আপনার যা প্রয়োজন তা দেয়: শিল্প ডেটা দ্বারা সমর্থিত একটি পরিষ্কার, কার্যকরী রক্ষণাবেক্ষণ কাঠামো।

কেন জল ট্যাংক রক্ষণাবেক্ষণ এড়ানো যাবে না

সঞ্চিত পানি সহজাতভাবে স্থিতিশীল নয়। সময়ের সাথে সাথে, জৈব পদার্থ, খনিজ আমানত এবং জীবাণু বৃদ্ধি যেকোন ট্যাঙ্কের ভিতরে জমা হয়। বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা (ডব্লিউএইচও) এমনটাই অনুমান করেছে দূষিত জল সঞ্চয়স্থান বিশ্বব্যাপী বছরে 2 বিলিয়ন জলবাহিত রোগের ক্ষেত্রে অবদান রাখে। এমনকি শোধিত জল সরবরাহ সহ শিল্প বা বাণিজ্যিক সেটিংসেও, একটি খারাপভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা ট্যাঙ্কের অভ্যন্তরে স্থবির অবস্থা স্টোরেজ বিন্দুতে পুনরায় দূষণের কারণ হতে পারে।

রক্ষণাবেক্ষণ অবহেলার মূল ঝুঁকিগুলির মধ্যে রয়েছে:

• বায়োফিল্ম এবং লেজিওনেলা পানির তাপমাত্রা 20°C থেকে 45°C এর মধ্যে বৃদ্ধি পায়
• পলল এবং মরিচা জমা হয় যা পাইপওয়ার্ককে আটকে রাখে এবং প্রবাহের হার হ্রাস করে
• অনিয়ন্ত্রিত ক্ষয় বা প্যানেল জয়েন্ট ব্যর্থতা থেকে কাঠামোগত অবনতি
• নিয়ন্ত্রক অ-সম্মতি, যা অনেক এখতিয়ারে বছরে অন্তত একবার নথিভুক্ত পরিদর্শনের প্রয়োজন হয়

এক নজরে প্রস্তাবিত রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী

একটি সুগঠিত সময়সূচী নিশ্চিত করে যে কোনো গুরুত্বপূর্ণ কাজ উপেক্ষা করা হয় না। নীচের সারণী মূল রক্ষণাবেক্ষণ কার্যক্রম, তাদের ফ্রিকোয়েন্সি এবং প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ কারণের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।

কীভাবে একটি জলের ট্যাঙ্ক পরিষ্কার করবেন: ধাপে ধাপে

পরিচ্ছন্নতা সবচেয়ে প্রভাবশালী রক্ষণাবেক্ষণ কার্যকলাপ. কর্মীদের বা জলের গুণমানকে ঝুঁকির মধ্যে না ফেলে একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ ফলাফল অর্জন করতে এই পদক্ষেপগুলি পদ্ধতিগতভাবে অনুসরণ করুন।

ধাপ 1: ট্যাঙ্কটি বিচ্ছিন্ন করুন এবং নিষ্কাশন করুন

ইনলেট ভালভটি বন্ধ করুন এবং জলের স্তরটি সর্বনিম্নে নেমে যেতে দিন। ড্রেন ভালভ খুলুন এবং ট্যাঙ্কটি সম্পূর্ণ খালি করুন। বড় বিভাগীয় জলের ট্যাঙ্কের জন্য, চূড়ান্ত অবশিষ্টাংশ অপসারণ করতে একটি ডুবো পাম্প ব্যবহার করুন। সম্পূর্ণরূপে নিষ্কাশন না হওয়া পর্যন্ত এবং সীমাবদ্ধ স্থান প্রবেশের পদ্ধতি অনুসরণ না করা পর্যন্ত কখনই ট্যাঙ্কে প্রবেশ করবেন না।

ধাপ 2: পলল এবং ধ্বংসাবশেষ সরান

মেঝে এবং নীচের দেয়াল থেকে নিষ্পত্তি করা পলল অপসারণ করতে একটি ভেজা ভ্যাকুয়াম, নরম ব্রাশ বা নন-ঘষে নেওয়া স্কুইজি ব্যবহার করুন। স্টেইনলেস স্টিলের বিভাগীয় জলের ট্যাঙ্কগুলিতে, ইস্পাত উল বা ঘষিয়া তুলিয়া ফেলিতে সক্ষম প্যাডগুলি এড়ান — এইগুলি প্যাসিভ অক্সাইড স্তরকে স্ক্র্যাচ করে এবং ক্ষয়কে ত্বরান্বিত করে। মাত্র 5 মিমি পলির গভীরতা সপ্তাহের মধ্যে একটি সম্পূর্ণ রিফিল করা ট্যাঙ্ককে পুনরায় দূষিত করার জন্য পর্যাপ্ত ব্যাকটেরিয়াকে আশ্রয় দিতে পারে।

ধাপ 3: অভ্যন্তরীণ পৃষ্ঠগুলি ধুয়ে ফেলুন

সমস্ত অভ্যন্তরীণ পৃষ্ঠগুলি - দেয়াল, মেঝে, ছাদের প্যানেল এবং কাঠামোগত সমর্থনগুলি - পানীয় জলের যোগাযোগের জন্য অনুমোদিত খাদ্য-গ্রেড পরিষ্কারের সমাধান ব্যবহার করে স্ক্রাব করুন। জীবাণুমুক্তকরণে এগিয়ে যাওয়ার আগে সমস্ত ক্লিনিং এজেন্টের অবশিষ্টাংশ অপসারণ করতে পরিষ্কার জল দিয়ে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে ধুয়ে ফেলুন।

ধাপ 4: ক্লোরিন দ্রবণ দিয়ে জীবাণুমুক্ত করুন

একটি অর্জন করতে একটি ক্লোরিন-ভিত্তিক জীবাণুনাশক প্রয়োগ করুন 50 mg/L (ppm) ঘনত্ব সমস্ত ভেজা পৃষ্ঠ জুড়ে। ন্যূনতম যোগাযোগের সময় 1 ঘন্টার অনুমতি দিন। বিকল্পভাবে, 1-5 mg/L মুক্ত ক্লোরিন অবশিষ্টাংশের পানি দিয়ে ট্যাঙ্কটি অপারেশনাল স্তরে পূরণ করুন এবং 6-12 ঘন্টা ধরে রাখুন। এই পদ্ধতিটি বৃহৎ বিভাগীয় জলের ট্যাঙ্কগুলির জন্য অনুকূল যেখানে পৃষ্ঠের স্প্রে করা অবাস্তব।

ধাপ 5: চূড়ান্ত ধুয়ে ফেলুন এবং রিফিল করুন

জীবাণুনাশক দ্রবণ সম্পূর্ণরূপে নিষ্কাশন করুন। আউটলেটে (বা আপনার স্থানীয় নিয়ন্ত্রক সীমার মধ্যে) অবশিষ্ট ক্লোরিন 0.5 mg/L এর নিচে না আসা পর্যন্ত তাজা পানযোগ্য জল দিয়ে ধুয়ে ফেলুন। ড্রেনটি বন্ধ করুন, ট্যাঙ্কটি রিফিল করুন এবং যাচাই করুন যে রিফিল করা জলে অবশিষ্ট ক্লোরিন আপনার বিতরণের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে - সাধারণত 0.2-0.5 মিলিগ্রাম/লি.

বিভাগীয় জলের ট্যাঙ্কের জন্য নির্দিষ্ট রক্ষণাবেক্ষণের বিবেচনা

একটি বিভাগীয় জলের ট্যাঙ্কটি আগে থেকে তৈরি করা প্যানেলগুলি থেকে একত্রিত করা হয় যা সাইটে একসাথে বোল্ট করা হয়, এটি ছাদের ইনস্টলেশন, সীমিত অ্যাক্সেস সহ বিল্ডিং এবং বড়-ক্ষমতার প্রয়োজনীয়তার জন্য অত্যন্ত অভিযোজনযোগ্য করে তোলে। যাইহোক, বোল্ট করা প্যানেল নির্মাণ রক্ষণাবেক্ষণ পয়েন্টগুলিকে প্রবর্তন করে যা একচেটিয়া ট্যাঙ্কগুলিতে থাকে না।

প্যানেল জয়েন্ট এবং গ্যাসকেট পরিদর্শন

প্রতিটি প্যানেল থেকে প্যানেল জয়েন্ট একটি রাবার বা EPDM গ্যাসকেট দিয়ে সিল করা হয়। সময়ের সাথে সাথে, থার্মাল সাইক্লিং, ইউভি এক্সপোজার (উন্মুক্ত ছাদের ট্যাঙ্কে), এবং জলের রসায়ন গ্যাসকেটগুলিকে স্থায়ীভাবে শক্ত, ফাটল বা সংকুচিত করে। বার্ষিক সমস্ত গ্যাসকেট পরিদর্শন করুন এবং যেগুলি ফাটল, 30%-এর বেশি চ্যাপ্টা, বা জলের কান্নার লক্ষণ দেখায় এমন যে কোনওটি প্রতিস্থাপন করুন। পানীয় জলের ট্যাঙ্কের জন্য শুধুমাত্র খাদ্য-গ্রেড, NSF/ANSI 61-প্রত্যয়িত গ্যাসকেট সামগ্রী ব্যবহার করুন।

বোল্ট টর্ক যাচাইকরণ

তাপ সম্প্রসারণ এবং কম্পনের কারণে প্যানেলের জয়েন্টগুলিতে বোল্টগুলি আলগা হতে পারে। বার্ষিক প্রস্তুতকারকের স্পেসিফিকেশনের বিপরীতে টর্কের মানগুলি পরীক্ষা করুন — বোল্টের আকার এবং প্যানেলের উপাদানের উপর নির্ভর করে সাধারণ মানগুলি 20 থেকে 40 Nm পর্যন্ত হয়৷ স্পেসিফিকেশনের নিচে পড়ে এমন যেকোনো বোল্ট পুনরায় শক্ত করুন। অতিরিক্ত আঁটসাঁট করবেন না, কারণ এটি গ্যাসকেটগুলিকে চূর্ণ করতে পারে এবং ফুটো হতে পারে।

অ্যাক্সেস প্যানেল এবং অভ্যন্তরীণ মই চেক

বিভাগীয় ট্যাঙ্কগুলিতে সাধারণত 600 মিমি × 600 মিমি সর্বনিম্ন একটি অ্যাক্সেস ম্যানওয়ে অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রতিটি বার্ষিক পরিষেবার সময় ম্যানওয়ে কভার, কব্জা এবং লকিং প্রক্রিয়াগুলি পরিদর্শন করুন। অভ্যন্তরীণ মই বা স্টেপ আয়রন অবশ্যই সুরক্ষিত হতে হবে — যেকোন ক্ষয়প্রাপ্ত বা আলগা ফিক্সিং সীমিত স্থান প্রবেশের সময় কাঠামোগত এবং নিরাপত্তা ঝুঁকি উভয়ই উপস্থাপন করে।

একটি স্টেইনলেস স্টীল বিভাগীয় জল ট্যাংক রক্ষণাবেক্ষণ

স্টেইনলেস স্টিলের বিভাগীয় জলের ট্যাঙ্কগুলি — সাধারণত গ্রেড 304 বা গ্রেড 316 স্টেইনলেস স্টীল থেকে তৈরি — চমৎকার জারা প্রতিরোধ, স্বাস্থ্যকর পৃষ্ঠতল এবং দীর্ঘ পরিষেবা জীবন অফার করে। একটি সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা স্টেইনলেস স্টিলের বিভাগীয় জলের ট্যাঙ্ক 25-50 বছরের পরিষেবা জীবন অর্জন করতে পারে, উল্লেখযোগ্যভাবে 15-25 বছরে GRP (ফাইব্রেগ্লাস) বিকল্পগুলিকে ছাড়িয়ে যাচ্ছে। যাইহোক, স্টেইনলেস স্টিলের নির্দিষ্ট দুর্বলতা রয়েছে যা রক্ষণাবেক্ষণকে অবশ্যই সমাধান করতে হবে।

ক্লোরাইড-প্ররোচিত পিটিং জারা প্রতিরোধ করা

স্টেইনলেস স্টীল উচ্চ ক্লোরাইড ঘনত্বের উপস্থিতিতে, বিশেষত উচ্চ তাপমাত্রায় ক্ষয় সৃষ্টির জন্য সংবেদনশীল। 60 ডিগ্রি সেলসিয়াসের উপরে তাপমাত্রায় গ্রেড 304 স্টেইনলেস স্টিলের সংস্পর্শে 200 mg/L এর উপরে ক্লোরাইডের মাত্রা সহ জল কয়েক মাসের মধ্যে পিটিং শুরু করতে পারে। উচ্চ-ক্লোরাইড জল পরিবেশের জন্য, গ্রেড 316 (মলিবডেনাম সংযোজন সহ) সঠিক স্পেসিফিকেশন, উল্লেখযোগ্যভাবে উচ্চতর প্রতিরোধের প্রস্তাব. পরিষ্কার করার সময়, স্টেইনলেস স্টিলের পৃষ্ঠে 150 mg/L এর বেশি ক্লোরিন ঘনত্ব এড়িয়ে চলুন এবং জল বাষ্পীভূত হওয়ার সাথে সাথে ক্লোরাইডের অবশিষ্টাংশগুলিকে ঘনীভূত হতে বাধা দেওয়ার জন্য জীবাণুমুক্ত করার পরে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে ধুয়ে ফেলা নিশ্চিত করুন।

প্যাসিভেশন লেয়ার প্রোটেকশন

স্টেইনলেস স্টিলের জারা প্রতিরোধ ক্ষমতা একটি পাতলা ক্রোমিয়াম অক্সাইড প্যাসিভেশন স্তরের উপর নির্ভর করে। এই স্তরটি এর দ্বারা ব্যাহত হতে পারে:

• স্টিলের ব্রাশ বা স্কোরিং প্যাড থেকে যান্ত্রিক ঘর্ষণ — সর্বদা নরম নাইলন ব্রাশ ব্যবহার করুন
• কার্বন ইস্পাত সরঞ্জাম বা সংলগ্ন পাইপওয়ার্ক দ্বারা জমা লোহার কণা থেকে দূষণ
• 4 এর নিচে pH এ অ্যাসিডিক ক্লিনিং এজেন্টের সাথে দীর্ঘস্থায়ী যোগাযোগ

ট্যাঙ্কটি স্টেইনলেস স্টিল হওয়া সত্ত্বেও যদি পৃষ্ঠের মরিচা ধরা পড়ে তবে এটি প্রায় সবসময়ই বেস মেটাল ক্ষয়ের পরিবর্তে এমবেডেড লোহার দূষণের ফলাফল। সাইট্রিক অ্যাসিড প্যাসিভেশন দ্রবণ (5-10% ঘনত্ব) দিয়ে প্রভাবিত এলাকাগুলি পরিষ্কার করুন, ভালভাবে ধুয়ে ফেলুন এবং অক্সিজেন এবং আর্দ্রতার উপস্থিতিতে নিষ্ক্রিয় স্তরটি 24-48 ঘন্টার মধ্যে পুনরায় তৈরি হবে।

ঢালাই পরিদর্শন

স্টেইনলেস স্টিলের বিভাগীয় ট্যাঙ্কগুলিতে, ফিটিং (ইনলেট/আউটলেট স্পাড, ড্রেন বস) এবং ট্যাঙ্ক প্যানেলের মধ্যে ঢালাই করা সংযোগগুলি প্রতি বছর সংবেদনশীলতা বা আন্তঃগ্রানুলার ক্ষয়ের লক্ষণগুলির জন্য পরিদর্শন করা উচিত — একটি জোড়ের তাপ-আক্রান্ত অঞ্চল বরাবর একটি অন্ধকার, রুক্ষ ব্যান্ড হিসাবে দৃশ্যমান। এটি সাধারণত নির্দেশ করে যে ভুল খাদ গ্রেড ব্যবহার করা হয়েছিল বা ঢালাই পরবর্তী চিকিত্সা অপর্যাপ্ত ছিল। প্রভাবিত ঢালাই একজন যোগ্যতাসম্পন্ন প্রকৌশলী দ্বারা মূল্যায়ন করা উচিত এবং প্রয়োজন অনুসারে মেরামত বা প্রতিস্থাপন করা উচিত।

এড়ানোর জন্য সাধারণ রক্ষণাবেক্ষণের ভুল

এমনকি নির্দিষ্ট ত্রুটির পুনরাবৃত্তি হলে সৎ উদ্দেশ্যমূলক রক্ষণাবেক্ষণ প্রোগ্রামগুলি ব্যর্থ হয়। নিম্নলিখিত ভুলগুলি ট্যাঙ্কের ব্যর্থতা এবং জলের গুণমানের ঘটনাগুলির একটি উল্লেখযোগ্য অনুপাতের জন্য দায়ী:

• পরিষ্কার করা এড়িয়ে যাওয়া কারণ জল "পরিষ্কার দেখায়": বায়োফিল্ম, লেজিওনেলা এবং প্রাথমিক পর্যায়ের ক্ষয় খালি চোখে অদৃশ্য। চাক্ষুষ স্পষ্টতা একটি নিরাপত্তা সূচক নয়.
• অ-অনুমোদিত পরিষ্কার রাসায়নিক ব্যবহার করা: শুধুমাত্র NSF/ANSI 60 (রাসায়নিক) বা সমতুল্য জাতীয় মানের প্রত্যয়িত পণ্যগুলিকে পানযোগ্য জলের ট্যাঙ্কের পৃষ্ঠের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
• রক্ষণাবেক্ষণ রেকর্ড রাখতে ব্যর্থ: অনেক নিয়ন্ত্রক কাঠামো — লিজিওনেলা নিয়ন্ত্রণের জন্য UK-এর L8 অনুমোদিত কোড অফ প্র্যাকটিস সহ — সমস্ত পরিদর্শন এবং পরিচ্ছন্নতার কার্যকলাপের নথিভুক্ত প্রমাণের প্রয়োজন। অনুপস্থিত রেকর্ড আইনি দায় হতে পারে.
• সীমিত স্থানের অনুমতি ছাড়াই ট্যাঙ্কে প্রবেশ করা: জলের ট্যাঙ্কগুলি সীমাবদ্ধ স্থানগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়। পারমিট-টু-ওয়ার্ক ছাড়া প্রবেশ, গ্যাস পরীক্ষা এবং স্ট্যান্ডবাই ব্যক্তি উপস্থিত থাকা একটি গুরুতর নিরাপত্তা লঙ্ঘন এবং সম্ভাব্য প্রাণহানির ঝুঁকি।
• বিভাগীয় ট্যাঙ্কগুলিতে ওভার-টাইনিং গ্যাসকেট বোল্ট: এটি গ্যাসকেটকে চূর্ণ করে এবং একটিকে প্রতিরোধ করার পরিবর্তে একটি ফুটো পথ তৈরি করে। সর্বদা প্রস্তুতকারকের টর্ক স্পেসিফিকেশন পড়ুন।

ট্যাঙ্কের ধরন তুলনা করা: উপাদান দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণের চাহিদা

সাধারণ ট্যাঙ্ক উপকরণগুলির মধ্যে রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজনীয়তাগুলি কীভাবে আলাদা তা বোঝা সুবিধা ব্যবস্থাপকদের দক্ষতার সাথে সম্পদ বরাদ্দ করতে এবং অবহিত ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।

কখন একজন পেশাদার বনাম DIY রক্ষণাবেক্ষণকে কল করবেন

সমস্ত রক্ষণাবেক্ষণের কাজ একই জটিলতা বা ঝুঁকি বহন করে না। নিচের ব্রেকডাউনটি স্পষ্ট করে যে কোন ক্রিয়াকলাপগুলি প্রশিক্ষিত অভ্যন্তরীণ কর্মীদের জন্য উপযুক্ত এবং যার জন্য একজন বিশেষজ্ঞ ঠিকাদার প্রয়োজন৷

ইন-হাউস টিমের জন্য উপযুক্ত কাজ (পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ সহ)

1. মাসিক বাহ্যিক চাক্ষুষ পরিদর্শন এবং লগিং
2. ফিল্ড টেস্ট কিট ব্যবহার করে নিয়মিত পানির গুণমান পরীক্ষা করা
3. ভালভ অপারেশন চেক এবং কভার/ভেন্ট স্ক্রিন পরিষ্কার করা
4. বাহ্যিক পৃষ্ঠ পরিষ্কার করা এবং আশেপাশের এলাকা গৃহস্থালি

একটি বিশেষজ্ঞ ঠিকাদার প্রয়োজন কাজ

1. অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন এবং পরিষ্কারের জন্য সীমাবদ্ধ স্থান প্রবেশ - সীমাবদ্ধ স্থান প্রশিক্ষিত অপারেটিভ, গ্যাস পরীক্ষা এবং উদ্ধার স্ট্যান্ডবাই প্রয়োজন
2. Legionella ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং Legionella জলের নমুনা (ইউকেতে HSE L8 এবং ACOP-এর অধীনে প্রয়োজনীয়; অন্যান্য বিচারব্যবস্থায় সমতুল্য প্রবিধান প্রযোজ্য)
3. প্রভাব ক্ষতি বা ভূমিকম্পের ঘটনা অনুসরণ করে বিভাগীয় ট্যাঙ্ক প্যানেল এবং জয়েন্টগুলির কাঠামোগত মূল্যায়ন
4. স্টেইনলেস স্টীলের বিভাগীয় জলের ট্যাঙ্কগুলিতে ঢালাই মেরামত বা প্যানেল প্রতিস্থাপন
5. রাসায়নিক ডোজ সিস্টেম ক্রমাঙ্কন এবং জল চিকিত্সা প্রোগ্রাম পরিচালনা

বার্ষিক পরিষ্কার এবং পরিদর্শনের জন্য একজন বিশেষজ্ঞকে নিযুক্ত করার জন্য সাধারণত 50,000 লিটার পর্যন্ত ট্যাঙ্কের জন্য £400–£1,200 খরচ হয় (ইউকে মার্কেট, 2024 অনুমান) — একটি লিজিওনেলা প্রাদুর্ভাব বা কাঠামোগত ট্যাঙ্কের ব্যর্থতার জন্য প্রতিকার খরচের একটি ভগ্নাংশ, যা হাজার হাজার পাউন্ড হতে পারে এবং উল্লেখযোগ্য আইনি দায়বদ্ধতা জড়িত।

রেকর্ড রাখা: রক্ষণাবেক্ষণ লগ আপনাকে অবশ্যই বজায় রাখতে হবে

একটি রক্ষণাবেক্ষণ লগ আমলাতান্ত্রিক ওভারহেড নয় - এটি অনেক নিয়ন্ত্রক কাঠামোতে একটি আইনি প্রয়োজনীয়তা এবং একটি অপরিহার্য ডায়াগনস্টিক টুল উভয়ই। প্রতিটি রক্ষণাবেক্ষণ কার্যকলাপের জন্য একটি সম্পূর্ণ লগ এন্ট্রি রেকর্ড করা উচিত:

• তারিখ, সময়, এবং অপারেটিভের নাম
• সম্পাদিত কার্যকলাপ (পরিদর্শন, পরিষ্কার, জীবাণুমুক্তকরণ, মেরামত)
• জলের মানের ফলাফল (pH, বিনামূল্যে ক্লোরিন, turbidity, তাপমাত্রা)
• কোন ত্রুটি পরিলক্ষিত এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়া বা পরিকল্পিত
• পণ্যের নাম, ঘনত্ব এবং যোগাযোগের সময় সহ ব্যবহৃত রাসায়নিক
• পরিষ্কার করার আগে এবং পরে অবস্থার ফটোগ্রাফিক প্রমাণ

রেকর্ড ন্যূনতম 5 বছর ধরে রাখতে হবে এবং পরিবেশগত স্বাস্থ্য কর্মকর্তা বা বীমা মূল্যায়নকারীদের দ্বারা পরিদর্শনের জন্য অবিলম্বে উপলব্ধ। ডিজিটাল রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (CMMS) ট্যাঙ্কের বড় পোর্টফোলিওর জন্য ক্রমবর্ধমানভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে, স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক, মোবাইল ডেটা এন্ট্রি এবং অডিট-রেডি রিপোর্টিং সক্ষম করে৷